3.01
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资格
所有的常规, 全日制非学术雇员在大学工作满一年后，有资格申请退还学费. 配偶、同居伴侣和民事伴侣以及未成年受抚养人没有资格参加. 此外，员工必须满足以下各项要求:
- 课程作业必须得到员工主管的批准;
- 该员工必须在认可的高等教育机构或职业学校就读课程;
- The course taken must relate to the employee’s employment at the university as determined by his or her immediate supervisor; and
- 本政策适用的最大学时数为秋季学期和春季学期的9个学时，夏季学期的6个学时. 这包括在学费减免计划下同时参加的任何额外的大学课程.
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3.02
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资格的指导方针
根据这项政策，教员所修课程的学费可获发还，而这些课程将直接提高教职员在其职位分类中的表现，或直接帮助他们达到大学另一份工作的资格. 学士和硕士学位课程必须与员工的工作直接相关. 课程作业(包括个人课程、证书和学位相关课程)必须在由国家认可的认证机构认可的研究生或本科机构或贸易学校获得学分或证书. 在社区学院或同等学校修过的课程将优先考虑.
此政策下的课程必须至少满足以下标准之一:
- 提高或保持执行工作任务所需的技能;
- 完成与大学业务相关的学位所必需的;
- Part of an approved administrative, technical, professional, or managerial certificate program; or
- 使员工有资格在大学内部竞争该员工可以通过晋升合理获得的职位.
所有学费报销申请必须在课程入学或注册前获得批准. 在提出申请时, 工作人员必须说明教育或培训课程将如何提高他或她在大学的工作技能或职业生涯. 申请必须由员工的直接主管批准，然后提交给人力资源部门进行最终审批. 员工应该在正常工作时间之外参加课程. |
3.03
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报销金额
学费报销取决于资金的可用性，先到先得, 首次收到基准，以人力资源部收到填妥的申请日期计算.
员工每学年可获得的学费报销最高金额为2,000美元. 如果员工的成绩达到a或B，将支付100%的本科学费或50%的研究生学费. 成绩低于B的不予退还. 如果课程只以及格/不及格为基础，则需要及格成绩.
报销只适用于学费. 书本费和杂费不包括在内. 课程结束后30天内, 一份课程的学费账单复印件和一份成绩报告复印件必须提交给人力资源部, 然后哪一个会按照这里的规定来处理报销呢. |
3.04
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还款义务
获得学费报销基金的员工应在完成课程后至少工作一年.
在以下情况下，学校有权要求员工偿还学校在学费报销计划下收到的所有款项:
- The employee resigns within one year of completion of the course; or
- 员工因任何原因被解雇，但裁员除外.
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